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锐力OAR3标准版

锐力OA标准版介绍



 

产品特点:

1.可制定:工作流、组织机构、访问权限、统计等全面提供自定义。

 工作流

         审核部门无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程制定包括:流程定义、环节定义和流向定义。

         流程自定义操作:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。

 组织机构

         对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

 访问权限

         管理员可以对每个员工根据职能不同设置不同的权限访问,以便员工使各负其责。

 系统初始化

         可以供一种恢复第一次运行的初始化操作界面。

2.   可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理

        当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。 

3.可扩展性:开放式体系结构、标准化接口

        锐力OA采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时,也可根据在此基础上进行,并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发,开发出新的功能模块或与其它系统互连。

1.1.    应用效果

1. 实现所有的工作流程化,流程自定义

       可配置工作流的自定义,管理员可进行流程制定来进行工作的审核,使得工作流程操作简单化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。

2.方便领导同各级工作人员有效的沟通,通知,消息发放的即时。

       多种途径、多种方式,使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

3.  有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办。
      
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

4. 明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感。

        明确赋予各岗位的权限与职责,任何人都不可越权处理工作,使得各自责任明确,落实到人,查有所依;杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

1.2.    系统模块介绍

整体模块划分为:个人办公、组织机构、日程管理、文档管理、项目管理、工作流程管理、公文管理、行政办公、信息发布、人事管理、系统管理

一.个人办公

1.个人考勤

         登记上下班时间的登记,以及记录位置、处理异常的信息、进行上下班人员签到的查询以及统计下员工考勤的次数、用报表来展示考勤的记录、设置上下班时间的设置。

2.通讯录

          通讯信息分组,可查看详细分组后通讯人员的详细信息。通讯组可供公司内部所有人员信息管理,增减通讯人员的所有信息。查询人员可以按条件查询所有通讯组内包还的所有人员信息。

3.短消息

         可以及时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。设置消息的类型。

二、组织机构

       添加部门信息,方便使下一步的人员信息得以归属。以添加人员信息为导向,服务于系统的运转。展示部门和人员列表,方便管理人员查找。

三、日程管理

我的日程

          公司人员查看今日日程安排情况,并可以按照日期查询某一天的日程情况。公司人员查看本周日程安排情况。公司人员查看本月日程安排情况。公司人员可以根据自己的情况安排工作、计划、自己的工作日程,并且可以添加人员发出邀请,达到协同办公,内容可以图示表现出对时间分配。

下属日程

          管理管理人员可以通过OA系统查看下属的工作计划,工作时间安排,随时了解下属的工作情况,方便管理者去调查。

日程浏览

          公司人员可以查看本人今日工作安排,工作计划以及邀请自己的工作事项,可以查看并操作今日邀请,浏览,得知事务实际安排情况。可以操作设置共享人的权限。



 

四、文档管理

1. 文档中心

         文档结构导航和文档查询的快捷入口。

2. 文档库

        添加、删除、修改文档库的文件夹,并制定相应的权限;在件夹下添加文件、修改文件、删除文件和给文件制定相应的权限。相关人员可查看文件操作记录。

3. 文档查询

        按条件查询文档。

 五、项目管理

1.我的项目

     我的项目包括:我负责的项目、我参与的项目和我拥有查看权限的项目。拥有相关权限的人员可新建、修改、提交申请项目,并且给指定人员分配任务。

2.我的任务

            我的任务指的是,在项目中分配给我执行的任务。包括:正在进行的任务和已经结束的任务。正在进行的任务可以办理和手动结束,已经结束的任务可以手动恢复和查看进度信息。

3.项目审核

           即需要审核的项目列表。主要分为两类:需要启动工作流审核的和不需要启动工作流审核的项目,拥有审核权限的人员可手动审核。

4. 项目文档

       项目在执行过程共产生的文档,作为项目管理的沉淀,为以后的项目管理提供经验或参考。

5.基本设置

         对项目管理模块基本数据的设置,主要有:项目类型、人员角色类型、项目预算类型等。



 

六、工作流程管理

1.工作流模板

        工作流系统提供模板库和模板的管理。用户可以建立多个模板库,并在每个模板库中建立工作流模板。

流程

       工作流程是由多个节点及其链接组成的。每个节点代表一项需要执行的任务。



 

       .添加节点,接节点,删除节点,删除链接条件的设置方式是:某个电子表单文档的某个单元格的值,满足何种条件。配置文档的访问权限。如果工作流模板中设置了多个文档,可配置在每个工作流节点,哪个文档可以访问、哪个文档不可访问。

2.文档

         文档中,管理员可为工作流添加、删除多个文档。文档随工作流流转,并在各个节点接受处理人的操作。比如添加文档,.删除文档.文档重命名,在动作中,可针对每个节点设置用户自定义的操作,以便于完成用户自定义的扩展功能。选中某个节点,按添加动作按钮,就可添加一个新的动作。名称:为动作起一个名字,为了将来管理方便;删除动作,删除已有的动作

3.节点设计

1节点类型、设置节点处理人,节点处理人是接收工作流、处理工作流的用户。

 4电子表单

         电子表单是是用户查看信息、输入信息、实现处理操作的主要工具;包括:操作权限设置、数据来源设置、业务数据集成。

七、公文管理(红头文件、带有指令性、全体性、政策性)

 1.公文发文

         实现文、涵等类型的公文的拟稿、核稿、会签、登记、签发、文印、分发以及监控的流程管理。发文系统包括成文、会签、登记、签发和文印分发5个环节。不同的文件类型(文、涵)有不同的模板。文印和分发环节完成印数、用章登记的功能。

2.公文收文

         实现对来文的登记、分发、催办和查询管理。来文包括外部需要录入的待发公文和系统中流转的确认发文的公文。来文属性主要包括来文单位、文件标题、紧急程度(急件、普通件)、出理类型(办件、阅件)、来文时间、领导批示和承办单位等。

八、行政办公

1.会议管理

展示会议中的会议列表,方便查看会议安排的情况!实现部门人员需要申请会议室的流程。方便查询会议室的使用情况,以及在做申请。实现会议记录员在开会期间,会议的重点事项的一个记录过程,方便以后查询。同时包括会议室的添加和实现申请会议时候所选择已有的会议室进行选择预约         

2.车辆管理

主要进行车辆申请,之后管理人员可以用车审批,然后打印派车单并且可以查看车辆资料、驾驶员资料、车辆使用查询、查看车辆维修保养记录、查看车辆使用情况统计。

 3.办公用品管理

        包括资源设置、.资源购买、.资源申请、我的资源、资源管理、报表统计的查询。

九、信息发布

 1.综合信息

        主要包括公共通告、公共文件、部门新闻和自定义栏目等类别。信息所搜可方便搜索到综合信息中的复合条件的信息可以给管理者一个明确的信息。

  2.常用信息 

        主要为用户保存一些常用的信息,包括:宾馆旅店信息、航班信息、列车时刻信息、国际邮政、国内邮政等。

 3.意见箱

        可匿名或具名的方式提出意见或建议  

 4.企业收藏夹

       收藏常用网址,相当于浏览器的收藏夹。

十、人事管理

1.档案类型设置

       档案类型的综合管理,可以添加新的字段,设置新的属性。

2.档案综合管理

       可以查看并且管理所有公司内部人员的人事档案情况。

3.档案分类

       包括基本信息、家庭成员、学历信息、工作记录、调动情况、职称评定、培训记录、奖罚记录、薪资变动、合同管理。

十一、系统管理

       配置信息管理中的一些参数和权限、角色信息,保证系统的正常运转!

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